Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Haus- und WEG-Verwaltung

**Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder Vollzeit – Standort Dorsten-Wulfen – ab sofort**

Die Hausverwaltung Haase, betreut von Dorsten aus Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser Büro am Wulfener Markt suchen wir eine engagierte Person, die unsere Verwaltung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt.

### Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr mit Mietparteien, Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden

- Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

- Unterstützung bei der Mietverwaltung: Mieterwechsel, Wohnungsübergaben, Mietverträge, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen

- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen

- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Beschlusssammlung)

- Pflege der Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten in unserer Verwaltungssoftware

- Termin- und Fristenverwaltung

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte\*r

- Berufserfahrung in der Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

- Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Win-Casa) ist ein Plus

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

- Bereitschaft, gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend an Eigentümerversammlungen teilzunehmen

### Wir bieten

- Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit, jeweils Montag bis Freitag; Kernarbeitszeit von 8:30 bis 14:30 Uhr, bei Vollzeit bzw. höherem Stundenumfang nach Absprache darüber hinaus – gut vereinbar mit Familie und Privatleben

- **Eigentümerversammlungen:** gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend; diese Zeiten werden nach Absprache durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet

- **Vergütung:** je nach Qualifikation, Erfahrung und Stundenumfang

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen, kollegialen Team

- Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. im Miet- und WEG-Recht

### Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.10.2026 bevorzugt per E-Mail als PDF an:

**Hausverwaltung Haase**

Rechtsanwalt Werner Haase

Wulfener Markt 13

46286 Dorsten

E-Mail: [email protected]

Telefon: 02369 / 209068

*Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.*