Allrounder / Head Office Assistant (m/w/d) – 100 % Homeoffice

Die Orchis Umweltplanung GmbH wächst und sucht Verstärkung für unser dynamisches Head-Office-Team! Aktuell sorgen zwei Kolleginnen/Kollegen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Nun suchen wir ein drittes Organisationstalent, dass unser bestehendes Team tatkräftig ergänzt, Verantwortung übernimmt und vielfältige administrative wie auch kreative Aufgaben anpackt.

Deine Aufgaben bei uns – Abwechslung mit Verantwortung

Als Teil unseres dreiköpfigen Head-Office-Teams hältst du der Geschäftsführung und den Fachbereichen den Rücken frei. Dein Aufgabenbereich vereint organisatorische Koordination mit kreativer Gestaltung und Projektunterstützung:

1. Daten- & Listenmanagement: Selbstständiges Erstellen, Pflegen und Aufbereiten von Übersichten, Tabellen und Auswertungen.
2. Fuhrparkmanagement: Organisation, Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge.
3. Betreuung der Auszubildenden: Begleitung und Ansprechpartner/in für unsere Azubis im Arbeitsalltag.
4. Messe- & Eventplanung: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Messeauftritten und Firmenveranstaltungen.
5. Unterstützung der Geschäftsführung: Verlässliche Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten direkt für die Führungsebene.
6. Kreative Aufgaben: Erstellung von Designentwürfen für Präsentationen, Infomaterialien oder Werbemittel.
7. Teamwork im Head Office: Enger Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb unseres Head-Office-Teams.

Das bringst du mit

1. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamgeist, Präzision beim Erstellen von Datenübersichten und eine strukturierte Denkweise.
3. Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Umgang mit Azubis, Dienstleistern und dem Team.
4. Kreativität & IT-Affinität: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie ein gutes Gespür für visuelle Designentwürfe (z. B. Canva, PowerPoint, Adobe-Tools).
5. Flexibilität: Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und ein kühler Kopf bei spontanen Anfragen.

Was wir dir bieten

1. 100 % Homeoffice: Maximale Flexibilität und eine optimale Work-Life-Balance.
2. Moderne Ausstattung: Wir stellen dir deine komplette Hardware (Laptop, Zubehör etc.) für deinen Arbeitsplatz zu Hause zur Verfügung.
3. Tolles Teamklima: Ein eingespieltes 2-köpfiges Head-Office-Team, das sich auf deine Verstärkung freut und dich gründlich einarbeitet.
4. Abwechslung pur: Keine monotonen Routinen – bei uns gleicht kein Tag dem anderen.
5. Starkes Unternehmensumfeld: Ein wertschätzendes Umfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Umweltplanung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]