Back-Office & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Nachfolge · Homeoffice · 10-15 Std./Woche
Über diese Stelle
## Die Rolle
Mova Consult ist ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Interim Management. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du das Back-Office. Da der Geschäftsführer meist beim Kunden ist, arbeitest du weitgehend eigenständig. Das ist keine klassische Assistenz, sondern eine operative Schlüsselposition.
## Deine Aufgaben
- **Organisation:** Du organisierst das Back-Office, unterstützt den Geschäftsführer und koordinierst Termine und Reisen.
- **Kommunikation:** Du kommunizierst per E-Mail, Telefon und Video mit Kunden, Lieferanten, Freelancern, Banken und dem Steuerberater.
- **Finanzen:** Du stimmst dich mit dem Steuerberater ab (monatliche Buchführung, Jahresabschluss), prüfst die KI-Ergebnisse zu Rechnungen, Zahlungslauf, Buchhaltung und Mietzahlungen und kümmerst dich um die Immobilien-Verwaltung.
- **KI:** Du nutzt Automationen in Claude und weiteren KI-Tools und entwickelst sie weiter.
- **Gelegentlich:** Du erstellst Angebote, suchst und boardest Freelancer, leitest interne Projekte (z. B. Website, Wechsel von Service-Anbietern) und betreust das digitale Marketing.
## Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back-Office oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Du kennst das internationale Umfeld aus der Zusammenarbeit mit Konzernen, Kunden und Freelancern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest strukturiert und selbständig, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst verbindlich auf und bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Tools (MS-Office, E-Mail, Kalender, Buchhaltungs- und Cloud-Tools).
- Du setzt KI-Assistenten im Arbeitsalltag ein und automatisierst damit Abläufe.
## Wir bieten
- Eine eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (teilweise nach Bedarf) und Sabbat-Monate in Absprache
- Eine moderne und KI-gestützte Arbeitsweise
**Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an:**
[[email protected]](https://mailto:[email protected]). Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne unter: 0151 614 77 112
Mova Consult GmbH
Hauptstraße 22
33415 Verl
Website: [www.movaconsult.de](http://www.movaconsult.de/)
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Verl liegen oft bei etwa 83 574 € (Median aus 7 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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