Office Management / Sekretariat mit Kanzleierfahrung (m/w/d) in Augsburg ab sofort

Über unsMit über 40 Mitarbeitenden agieren wir bereits seit 1962 bereichsübergreifend in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und IT-Beratung.

Bei drei6null haben wir ein modernes Arbeitsumfeld geschaffen, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und auf Augenhöhe zusammenarbeiten können. Wertschätzung, Teamgeist und ein unkompliziertes Miteinander sind für uns dabei genauso wichtig wie Professionalität gegenüber unseren Mandanten.

Da wir stetig wachsen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und unsere Telefonzentrale.

Ihre AufgabenAls erste Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass sich unsere Mandanten, Geschäftspartner und Gäste bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung unseres Empfangs sowie freundlicher Empfang unserer Mandanten und Gäste

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

• Bewirtung von Mandanten, Bewerbern und Geschäftspartnern

• Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Koordination kleinerer Aufgaben rund um unseren Kanzleialltag

• Unterstützung unseres Teams bei Bedarf

Dein ProfilFür uns zählt vor allem, dass Du gerne mit Menschen arbeitest und unseren Mandanten und Gästen freundlich und professionell begegnest.Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• freundliches, sympathisches und gepflegtes Auftreten

• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen

• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• grundlegende Kenntnisse in MS Office

• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

• Teamgeist und Freude an einem wertschätzenden Miteinander

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Kanzleibereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Arbeitszeiten

Die Stelle umfasst 12 Stunden pro Woche mit festen Arbeitszeiten:

Montag: 13:00 – 17:00 Uhr

Dienstag: 13:00 – 17:00 Uhr

Donnerstag: 13:00 – 17:00 Uhr

Damit eignet sich die Stelle insbesondere für alle, die eine planbare Teilzeittätigkeit mit festen Arbeitszeiten suchen.

Warum wir?Das ist uns besonders wichtig: Ein entspanntes und herzliches Arbeitsklima, in dem wir uns auf Augenhöhe begegnen, respektvoll miteinander umgehen und jeder Teil unseres Teams ist.

Daneben erwarten Dich unter anderem:

• ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Augsburger Glaspalast

• eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

• moderne IT und eine digitale Arbeitswelt

• ein herzliches und kollegiales Team

• regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten

• Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervergünstigungen

• eine langfristige und verlässliche Zusammenarbeit

• feste und gut planbare Arbeitszeiten

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Die Kraft liegt im Wir. Deshalb kannst Du Dich bei drei6null auf Kollegialität, Teamarbeit und viel Wertschätzung freuen.

Klingt gut? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Eine aufwendige Bewerbung ist bei uns nicht erforderlich. Schick uns einfach Deinen Lebenslauf oder eine kurze Nachricht und Deine Kontaktdaten. Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.

Über unsDie Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.

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