Teamassistent Projektabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft

- Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze

- die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht

- für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen

- du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor

- Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese

- Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung

- als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab

## Das wünschen wir uns

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

- idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln

- du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

- Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil

- ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau

- einen Führerschein der Klasse B besitzt du

## Das bieten wir

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- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung

- vermögenswirksame Leistungen

- zusätzliche Leistungen wie steuerfreier Tankzuschuss, Getränke und Firmenevents

- Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit

- einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

- idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln

- du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

- Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil

- ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau

- einen Führerschein der Klasse B besitzt du