Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitarbeit im Fachdienst Zentraler Service, Gremien, Wahlen

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Die Stadt Weilburg sucht ab sofort

einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Mitarbeit im Fachdienst

zentraler Service, Gremien, Wahlen

mit 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben schwerpunktmäßig (Änderungen bleiben vorbehalten):

• Abrechnung der Sitzungsgelder für Mandatsträger
• Ortsbeiratsangelegenheiten
• Mitarbeit bei den durchzuführenden Wahlen
• Vertretungsweise Schriftführung im Magistrat, in der Stadtverordnetenversammlung und im Ältestenrat
• Pflege des Mandatsträgerverzeichnisses
• Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der städtischen Gremien
• Besetzung und Betreuung der Ortsgerichte, des Schiedsamtes und der Schöffen
• Organisation der Reinigung des Verwaltungsgebäudes
• Verwaltung der Archive unter Beachtung der Archivwürdigkeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Berufsbild mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit ist wünschenswert
• Sie sind bereit, die Schriftführertätigkeit vertretungsweise in den Abendstunden wahrzunehmen
• Gute und rechtssichere Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten
• Motivation, Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Teilzeitstelle
• Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TVöD
• Sonderzuwendung und Leistungsprämie
• Jobsicherheit
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness mit EGYM Wellpass)
• Möglichkeit des Bikeleasings

Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion

https://www.weilburg.de/aktuelles/stellenangebote/

bis spätestens 10.11.2026

zukommen. Wir freuen uns über Ihr Interesse.

Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Kramer und Herr Höhler unter den Telefonnummern 06471/314-23 und -22 gerne zur Verfügung.