HR Project Manager*in (w/m/d) / 20315

Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen. Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.

# Über uns

Du möchtest dort arbeiten, wo die wichtigsten HR-Entscheidungen vorbereitet werden? Als HR Project Manager (w/m/d) arbeitest du eng mit unserer Chief Human Resources Officer (CHRO) zusammen und unterstützt sie bei strategischen Themen, bereichsübergreifenden Projekten sowie der Vorbereitung von Management- und Gremienentscheidungen. Gleichzeitig unterstützt du den Regional Officer HR Deutschland bei der Umsetzung zentraler HR-Initiativen und erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Themen einer modernen HR-Organisation.

# Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- Du unterstützt die CHRO bei strategischen Projekten und Managementthemen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

- Du koordinierst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Executive-Meetings sowie relevanten Gremien (z. B. Executive Board, Personalausschuss und Aufsichtsrat).

- Mit einem hohen Qualitätsanspruch erstellst du Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Briefings und Kommunikationsunterlagen für das Top-Management und bereitest komplexe Inhalte adressatengerecht auf.

- Als zentrale Schnittstelle steuerst du bereichsübergreifende Abstimmungen mit nationalen und internationalen Stakeholdern, sorgst für einen transparenten Informationsfluss und stellst die konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.

- Durch fundierte Recherchen zu strategischen HR-Themen, die Analyse relevanter Trends und die Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen unterstützt du das Management bei zukunftsweisenden Entscheidungen.

- Gemeinsam mit der CHRO und dem Regional Officer HR Deutschland planst, steuerst und begleitest du strategische HR-Projekte und Verbesserungsinitiativen. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte, treibst Prozessverbesserungen und Governance-Themen voran und sorgst dafür, dass deutschlandweite HR-Initiativen, Budgets und Projektziele erfolgreich ineinandergreifen.

# Erfahrung und weitere Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Organisationsentwicklung oder vergleichbarer Fachrichtung

- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, Projektmanagement, Consulting, Executive Office oder einer vergleichbaren strategischen Funktion

- Ausgeprägtes Interesse an strategischen HR-Themen sowie fundiertes Verständnis für Organisations-, Führungs- und Transformationsprozesse; analytische Stärke und Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte

- Hohe Konzeptions- und Umsetzungsstärke sowie strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Management- und Governance-Prozessen

- Sehr gute PowerPoint- und MS-Office-Kenntnisse, hoher Qualitätsanspruch sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld