Sekretär/in

Stundenausmaß: Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

* Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

* Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement

* Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen

* Empfang und Betreuung von Gästen

* Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen

* Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT

* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen

* Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

* Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen

* Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)

* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil

* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

* SAP-Kenntnisse von Vorteil

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

* Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten

* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

* Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot:

* Abwechslung: Wir stillen Ihre Neugierde nach neuem in dem wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten

* Weiterbildungsmöglichkeiten: Stillstand ist für Sie ein Fremdwort? Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten

* Familiäre Atmosphäre: Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen

* INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert

* Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst, Mitarbeiterfest ...

* Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/ Woche)

* Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04,-. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt:

Marlene Ebner | HR Business Partner

Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.

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https://www.agrana.com/de/jobs/mitarbeiter-in-in-der-administration-m-w-d-r-008146