Mitarbeiter*in für Verwaltung im Campus Fort- und Weiter...

Zum 1. November 2026 suchen wir Sie!

Mitarbeiter*in für Verwaltung im Campus Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

in Teilzeit (18 h/W)

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.

Was Sie erwartet:

• Sie organisieren und begleiten das gesamte Teilnehmendenmanagement von der ersten Anfrage über die Anmeldung bis zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Teilnehmenden.
• Sie pflegen und verwalten Teilnehmenden- und Seminardaten und führen Evaluationen einschließlich deren Auswertung durch.
• Sie bereiten Seminare, Fortbildungen und Veranstaltungen vor und nach, beispielsweise durch Raumorganisation, Catering, Anwesenheitsdokumentation sowie die Bereitstellung von Unterlagen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisieren Bestellungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie arbeiten eng mit den Fachbereichsleitungen, Dozent*innen und Verwaltungskolleg*innen zusammen und tragen zu einer serviceorientierten Organisation unserer Bildungsangebote bei.
• Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und stehen darüber hinaus regelmäßig an einem Nachmittag pro Woche für die Seminarbegleitung zur Verfügung.

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie besitzen sehr gute anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und arbeiten sich schnell in unternehmensspezifische Softwareanwendungen ein.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein kundenorientiertes Auftreten.

Freuen Sie sich auf:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• Ein Team, das aufeinander achtet und gemeinsam wächst
• Ein Umfeld, in dem personelle Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt werden
• Eine Organisation, die für gesellschaftlich wichtige und sinnstiftende Arbeit steht
• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L 6
• Und noch vieles mehr, zum Beispiel Fortbildungsmöglichkeiten, „Lease a bike“, Jobticket, Firmenfitness und Firmenfeste

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Honorartätigkeit? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - Ihre Ansprechpartnerin ist Iska Niemeyer (Leitung Campus Fort- und Weiterbildung), 0421-174 72-43, [email protected]

Sie möchten zu uns an Bord kommen? Dann freuen wir uns auf Ihr Angebot über das Kontaktformular auf https://www.pbwbremen.de/karriere/ bis zum 22.10.2026

Neugierig geworden? Mehr über uns erfahren Sie unter www.pbwbremen.de

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