Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren

Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den

Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht.

Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.

Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS Strukturholding

Saar nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden

Aufgaben für die Unternehmen im Konzernverbund und die Gesellschafter wahr

unter anderem im Bereich Personalmanagement und Recht.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen

wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Backoffice der Abteilung Personal, Recht

& Vertragsmanagement

• Termin- und Vorgangsmanagement, einschließlich Koordination,

Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachverfolgung

• Organisation und Pflege der digitalen Personal- und Rechtsakten im

Dokumentenmanagementsystem

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollen und

Aktenvermerken

• Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen und

Veranstaltungsformate

• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung

administrativer Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige und

vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren, zu

vereinfachen und aktiv weiterzuentwickeln

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, serviceorientiertes

Auftreten

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung, einem vergleichbaren Backoffice

oder organisatorischen Umfeld

Ihre Perspektive:

• unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge

(RZVK)

• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne

Urlaub zu nehmen

• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld
• individuelle Einarbeitung

Das gewisse Extra:

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit

(z.B. Sportkurse, Vorträge)

• „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))
• ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem

zertifizierten „Fahrrad freundlichen Arbeitgeber“

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über unsere Homepage

www.strukturholding.de/aktuelles/stellenangebote/. Rückfragen richten Sie gerne

an Frau Kathrin Kunrath, Tel. 06893 9899-697