Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Personalabteilung | Vollzeit | ab sofort | zunächst befristet für ein Jahr

Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung. Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter ausgebaut.

Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung. Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese anschließend in unseren Systemen abzubilden.

Das erwartet Dich

- Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
- Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
- Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
- Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen.
- Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
- Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
- Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen.
- Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
- Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
- Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.

Das bringst Du mit

- Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
- Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren.
- Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
- Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Das bieten wir Dir

- Projektaufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen.
- Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
- Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe.
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
- Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?

Bewirb Dich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, unter [email protected] (https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238#) , gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer: 1-058/26

Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant.

Kontakt

Arbeitgeber

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V.

Ansprechpartner*in:

Fachbereichsleitung
Zentrale Dienste
Mark Eckardt

E-Mail: [email protected] (https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238#)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Prozessanalyse, Qualitätsmanagement, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)