Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Samtgemeinde Papenteich ist eine familienfreundliche Kommune im Landkreis Gifhorn vor den Toren Braunschweigs mit rd. 25.000 Einwohnern. Sie besteht aus sechs Mitgliedsgemeinden mit 19 Ortsteilen. Zu den Mitgliedsgemeinden gehören Adenbüttel, Didderse, Meine, Rötgesbüttel, Schwülper und Vordorf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Ordnungs- und Standesamt der Samtgemeinde Papenteich die unbefristete Vollzeitstelle der Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Meldeangelegenheiten
- Pass- und Ausweiswesen
- Gewerbewesen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r
- Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Publikumsverkehr
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen

Wünschenswert sind:

- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt
- Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberecht
- Erfahrungen im Umgang mit dem Fachverfahren VOIS

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD)
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
- Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30, bzw. ab 2027 31 Tagen (bei einer 5 Tage-Woche)
- Die Möglichkeit von bis zu 3 zusätzlichen freien Tagen in Form von „Tauschtagen“
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Die Option zur Arbeit im Homeoffice (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die Anwesenheit zu den Öffnungszeiten gewährleistet ist.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Die Samtgemeinde Papenteich ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität, sind bei uns willkommen.

Sie erfüllen die vorgenannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung reichen Sie bitte über unserer Stellenportal unter www.papenteich.de bis spätestens 18.10.2026 ein.

Für Rückfragen steht Ihnen die Amtsleitung Frau Heisecke, Tel. 05304 5029300, als Ansprechpartner gern zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Büromanagement, Gewerberecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten