Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting! (Personalsachbearbeiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Personalsachbearbeiter/in; Lohnbuchhalter/in; Sachbearbeiter/in; Kaufmännische/r Angestellte/r

Stellenbeschreibung:
Verstärken Sie unser Team bei den Citipost Boten Nordwest in Oldenburg

Die Citipost Boten Nordwest ist ein regionaler Post- und Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf effiziente Zustellstrukturen und moderne Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting in Vollzeit

für unseren Standort in Oldenburg. Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Tätigkeit

- Sie pflegen und aktualisieren abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten in Vi&Va. Dazu gehören Stammdaten, Fehlzeiten, Arbeitsstunden und Urlaubsdaten
- Sie erfassen und pflegen Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen und behalten Befristungen sowie Vertragsdaten im Blick
- Sie erstellen, überwachen und kontrollieren Brutto-Vergütungsaufstellungen.
- Sie prüfen die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, holen fehlende Informationen ein und nehmen notwendige Korrekturen vor
- Sie erstellen Bescheinigungen und übermitteln diese über Vi&Va an die Abrechnungsstelle
- Sie klären Rückfragen und Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen internen Bereichen und der MPM-Nettolohnabrechnung
- Zudem verwalten und pflegen Sie Bewerberdaten im Bereich des Recruitings wie: Bewerberanlage, Terminierung und Pflege der Datensätze

Was wir bieten

- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und die Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses aktiv mitzugestalten
- Die Chance, sich fachlich im Bereich Personalverwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln
- Möglichkeit der Firmenkantinennutzung

Das erwarten wir von Ihnen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Rückfragen verständlich und verbindlich zu klären
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Abrechnungsprozesse und Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in Vi&Va (SAP) oder in der Personalverwaltung beziehungsweise Entgeltabrechnung

Über uns

Citipost ist der regionale Post- und Zustelldienst der NWZ Mediengruppe (früher Nordwest Boten). Mit über 5.000 Botinnen und Boten bringen wir täglich Briefe und Zeitungen in mehr als 900.000 Haushalte – von Oldenburg bis in die Landkreise Cloppenburg und Vechta.

Als Teil einer starken Mediengruppe bieten wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem Geschäftsfeld, das wächs

Bitte teilen Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Sozialversicherungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Daten-, Texterfassung, Korrespondenz, Stammdatenpflege, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung