Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Teilzeit (20Std./Woche) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Die Firma Olenex ist ein erfolgreiches Joint Venture von ADM und Wilmar, welches nicht nur Kunden in Europa ein umfassendes Portfolio an Speiseölen und -fetten, von Rohstoffen bis zu Spezialitäten, kombiniert mit einem hervorragenden technischen Support anbietet. Olenex betreibt eigene Verarbeitungsbetriebe für tropische Öle in Brake, Deutschland und Rotterdam, Niederlande. Beschaffung, Handel, Verkauf und Marketing der Rohstoffe sind weitere Schwerpunkte. Die Vermarktung veredelter Öle und Fette der ADM-Werke in Tschechien, Deutschland, den Niederlanden, Polen und den UK rundet das Portfolio ab.

Du fühlst dich in der Entgeltabrechnung zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und legst großen Wert auf Genauigkeit? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften und möchtest eine wichtige Expertenrolle im HR-Team übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Standort in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

In dieser Rolle verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende an unserem Standort in Brake. Darüber hinaus betreust du die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. In den kommenden Jahren stehen unter anderem die weitere Harmonisierung von Payroll-Prozessen sowie die Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems auf der Agenda. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen und unterstützt den Aufbau einer langfristigen, standortübergreifenden Vertretungs- und Wissensstruktur.

Deine Aufgaben:

- Durchführung und Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende
- Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Überleitung der Daten in die Entgeltabrechnung
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtdaten, Langzeitkonten sowie tarif- und abrechnungsrelevanten Zulagen
- Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Reports für Behörden, Versicherungen, Versorgungsträger und interne Stakeholder
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen
- Unterstützung interner und externer Audits sowie Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
- Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Förderung des Wissenstransfers und der Vertretungsfähigkeit zwischen den Payroll-Funktionen in Deutschland und den Niederlanden

Stellenanforderungen

Wer bist du?

Nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

Bewirb dich trotzdem. Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit sind uns genauso wichtig wie Erfahrung.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen sind von Vorteil
- Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung und/oder Langzeitkonten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:

Bei Olenex erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit deiner Expertise trägst du dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden einen verlässlichen und professionellen HR-Service erhalten. Dabei unterstützen wir dich nicht nur in deiner fachlichen, sondern auch in deiner persönlichen Entwicklung.

Darüber hinaus bieten wir dir ein attraktives Gesamtpaket:

- Vergütung nach Entgelttarifvertrag Lohngruppe 9 unseres Haustarifvertrags mit der IGBCE
- 13. Monatsgehalt (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
- Urlaubsgeld bis zu 2.000 € jährlich (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
- Wahlweise tarifliche Work-Life-Prämie in Höhe von bis zu 23 % des Jahresbruttogehalts (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit) oder bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Der 24. Dezember und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf dein Urlaubskonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Unternehmensrichtlinie.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hansefit
- Fahrradleasing
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex

Jeder Mensch ist einzigartig. Wir leben eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Diversität aktiv fördert und wertschätzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder einer möglichen Schwerbehinderung.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalverwaltung, Personalwesen, Sachbearbeitung, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Personalmanagementsoftware Personio, Tarifrecht
Erweiterte Kenntnisse: Lohn-, Einkommensteuer, Jahresabschluss, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalabrechnungs- und -informationssystem Paisy, Arbeitsrecht