Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Office Management (m/w/d)

Organisation & Beschaffung | Flughafen Hannover

Du sorgst dafür, dass unsere Teams startklar sind.

Bei der e-Shuttle AG sind täglich Menschen und Fahrzeuge für Transfers, Gepäckservices und Logistik im Einsatz. Damit unsere Mitarbeitenden gut ausgestattet sind und im Büro alles zusammenläuft, suchen wir dich für unser Office Management in Langenhagen.

Deine Aufgaben

- Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest Fragen und leitest Anliegen an die richtigen Personen weiter.
- Du gibst Material und Equipment an Mitarbeitende aus und dokumentierst Ausgabe und Rückgabe.
- Du behältst Bestände und Ausstattung im Blick und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub.
- Du organisierst Bestellungen und verfolgst Lieferungen.
- Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben, die im Büroalltag anfallen.

Das bringst du mit

- Du organisierst gerne, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende.
- Du gehst offen auf Menschen zu und bist am Telefon freundlich und verbindlich.
- Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder Beschaffung.
- Du kannst mit Outlook und Excel umgehen und regelmäßig bis 17:00 Uhr arbeiten.

Was dich erwartet

Eine vielseitige Aufgabe mit direktem Kontakt zu unseren Teams. Dein Arbeitsplatz ist in unserem Neubau an der Flughafenstraße 12 in Langenhagen, direkt am Flughafen Hannover.

Lust, uns kennenzulernen?

Du kannst dir vorstellen, bei e-Shuttle die Organisation im Büro zu übernehmen und für unsere Teams da zu sein? Dann schick mir deinen Lebenslauf gerne an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ein Anschreiben brauchst du nicht.

Wir freuen uns auf dich!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Personalplanung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung