Bürokraft (m/w/d) im Pflegeheim (Bürokaufmann/-frau)

Altenpflegeheim Justina von Cronstetten StiftBewohnerorientierte Pflege ist für uns mehr als ein Schlagwort... Zu unserer EinrichtungUnsere moderne Altenpflegeeinrichtung im Frankfurter Westend bietet 47 Bewohnerinnen und Bewohnern ein persönliches und familiäres Zuhause – ausschließlich in Einzelzimmern.Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die individuellen Bedürfnisse, Wünsche und Gewohnheiten unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Mit einer aktivierenden und personenzentrierten Pflege unterstützen wir sie dabei, ihre Selbstständigkeit so lange wie möglich zu erhalten und ihren Alltag nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.Selbstbestimmung, Wahlfreiheit und Lebensqualität sind für uns zentrale Werte. Unser Ziel ist es, den Bewohnerinnen und Bewohnern ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen und dabei ihre persönliche Lebensgeschichte und ihre individuellen Gewohnheiten zu respektieren. Dabei legen wir großen Wert auf einen respektvollen, wertschätzenden und persönlichen Umgang – sowohl mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern als auch innerhalb unseres Teams.Wir suchen:Bürokraft (m/w/d) im PflegeheimZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Bürokraft in Vollzeit/Teilzeit.Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und sorgfältig und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in der Verwaltung unseres Pflegeheims.Ihre Aufgaben- Finanzbuchhaltung und monatliche Abrechnung der Heimkosten sowie der Verwahrgeldkonten der Heimbewohner*innen- Aufbereitung der Kreditorenrechnung zur Bezahlung im Bankprogramm- Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung (die durch einen externen Dienstleistungspartner erfolgt)- Erstellung der monatlichen Betriebsauswertung- Erstellung monatlicher Forderungsübersichten und Forderungsverfolgung- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/der Bilanz und Buchung des Jahresabschlusses- Begleitung der Jahresabschlussprüfung und der Sozialversicherungsprüfung- Allgemeine Heimverwaltung, wie z.B. Aktenführung, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost, Behördenschriftverkehr, Abrechnung und Führung unserer Kassen- Kooperation mit den (öffentlichen) Kostenträgern, inkl. Klärung von Kostenträgerfragen- Beratungsgespräche/Hausführungen für Heimplatzinteressenten- Beratung und Unterstützung von Bewohner*innen und Angehörigen in allen für den Heimbetrieb erforderlichen Belangen- Verwaltungsmäßige Umsetzung von Neueinzügen/Heimaufnahmen- Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen unseres Hauses- Zuarbeit GeschäftsleitungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert- Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder im Gesundheits- bzw. Pflegebereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten- Teamfähigkeit und Organisationstalent- Freundliches und verbindliches Auftreten- Freude am Umgang mit älteren und pflegebedürftigen MenschenWir bieten Ihnen- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld- Eine strukturierte Einarbeitung- Ein kollegiales und engagiertes Team- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Einrichtung- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD- Geregelte Arbeitszeiten- Prämienzahlung sowie einen Zuschuss zum JobticketSie möchten Teil unseres Teams werden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Auch Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Kontaktdaten: Altenpflegeheim Justina von Cronstetten Stift gGmbH Arndtstr. 38, 60325 FrankfurtAnsprechpartner:Herr Rainer Landau (Geschäftsführer); Tel.: 069/975852-70E-Mail: [email protected]Homepage: www.justina-von-cronstetten-stift.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Jahresabschluss