Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung (Büroassistent/in)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & OfficeWerde jetzt Teil eines starken Teams!Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.Profil- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r,Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrungbzw.

Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin- Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme- Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit- Gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseAufgaben- Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen- E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen- Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation- Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen- Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)- Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und ArbeitskreisenWas wir bieten- Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP- Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten- 30 Tage Urlaub pro KalenderjahrKontaktThorsten LettauBereichsleiter Recruiting & CRMT: +49 61023675514Alpha-Engineering KGFrankfurter Str. 21163263 Neu-Isenburg