Projektassistenz Baustelle (m/w/d) (Projektassistent/in)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
- Einweisung und Anmeldung der Nachunternehmer
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Dokumente ; Pflege der Projektdokumentation, inkl. Ablage von z.B. Lieferscheinen
- Führen von Anwesenheitslisten
- Allgemeine Korrespondenz
- Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchenden
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrung im Baustellenumfeld wünschenswert
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kundenkommunikation auf der Baustelle in englischer Sprache)

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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