Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds (Arbeitsassistent/in)

Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand

Organisation & Koordination mit Weitblick

- Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne
- Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz
- Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post
- Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner
- Vertragsmanagement
- Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing)
- Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen
- Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

- Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren Referentinnen und Bereichsleitern
- Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern

Strategisches Arbeiten

- Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Dein Skillset

- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management
- Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
- Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt
- Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Arbeitsassistenz, Auskünfte erteilen
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten