Sekretärin (m/w/d) der Generaldirektion (Sekretär/in)

Sekretärin (m/w/d) der GeneraldirektionFrankfurt am Main | Vollzeit | ab sofort | unbefristet | Stellen-ID:17/26/GD/08Wir suchen für die Generaldirektion am Standort Frankfurt am Main zumnächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sekretärin (m/w/d).Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der DeutschenNationalbibliothekwww.dnb.de/sinnvollesschaffen.Instagram Facebook Linkedin Bluesky Mastodon Blog NewsletterIhre Aufgaben- Organisation und Koordination des Sekretariats der Generaldirektion sowieeigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge- professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich derVorbereitung und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung deslaufenden Schriftverkehrs- Zusammenstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für dieGeneraldirektion- ganzheitliche organisatorische Betreuung von Sitzung, Dienstreisen,Besuchen und Veranstaltungen einschließlich Terminabstimmung, Vor- undNachbereitung sowie Bewirtungsorganisation- Koordination von Anfragen und Vorgängen innerhalb der DeutschenNationalbibliothek sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion- Unterstützung der Generaldirektion bei kurzfristig anfallenden Aufgaben undbesonderen organisatorische AnforderungenFür ein Kennenlernen und einen Austausch zu noch offenen Fragen stehen wir am09.10.2026 um 10:00 Uhrgern zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zurangegebenen Uhrzeit durch einenKlick betreten werden.Ihr Profil- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n,Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fachangestellten fürBürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Fähigkeiten und langjährigeBerufserfahrungen in der Assistenz von Behördenoder im Kultur- undVeranstaltungsmanagement.- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen undVeranstaltungen sowie sowie Engagement der zielgerichteten Koordination vonVorgängen und administrativen Aufgaben- Erfahrung in der Protokollführung bzw. in der strukturierten Dokumentationvon Besprechungen und Vorgängen- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word,Excel, PowerPoint), Videokonferenzanwendungen, Confluence bzw. Jira, E-Akten-und Workflowsysteme- eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß anZuverlässigkeit- eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowiedie Fähigkeit, auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick zubehalten und Prioritäten zu setzen- ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichenund leitungsbezogenen Informationen- ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägteKommunikations- und Kooperationsfähigkeit- Deutschkenntnisse der Niveaustufe C1 sowie Englischkenntnisse mindestensder Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für SprachenDarüber hinaus wünschen wir uns:- Interesse an Abläufen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung sowie dieBereitschaft, sich in organisationsspezifische Verfahren und StruktureneinzuarbeitenIhre Vorteile- flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen- Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit- verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde- attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicherAltersvorsorge- ein freundlich-kollegiales Miteinander- Betriebsrestaurant- bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket- kostenfreie MitarbeiterparkplätzeIm Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie eine Position, dieIhnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld bietet.Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages fürden öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen.Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis in dieEntgeltgruppe 6 TVEntgO Bund vorgesehen, sowie die Gewährung von variablenEntgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / odereinschlägiger Berufserfahrung.Ihre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unserBewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns.Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklungunserer über 550 Mitarbeitenden.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besondersberücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die beruflicheGleichstellung aller Geschlechter.Hier können Sie sich bewerben: https://stellen.dnb.de/o5c2hHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung