Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Kursservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Kursservice bei der VolkshochschuleStandort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 DarmstadtSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!Zur Verstärkung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:Status: Tarifbeschäftigte/rEintritt: ab 6. November 2026Dauer: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 31.12.2027)Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglichBezahlung: bis zur EG 8 TVöDMonatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2026, Kennziffer 2/220 (bitte angeben)Die Volkshochschule trägt für die Bereitstellung eines attraktiven Bildungsangebots für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmst2/220adt Sorge. Das Angebot umfasst die Bereiche Politik/Gesellschaft, Kunst/Kultur, Gesundheit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf.Ein großer Anteil stellt dabei der Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ dar. Hierzu zählen sowohl Standard-Kurse für Deutsch als auch Integrations- und Berufssprachkurse, welche vom Bundesamt für Migration und Integration gefördert werden. Neben dem Kursprogramm koordiniert die Volkshochschule auch Sprachprüfungen sowie Einbürgerungstests und führt diese auch selber aus. Die insgesamt jährlich mehr als 900 Angebote der Volkshochschule Darmstadt erreichen bis zu 10.000 Teilnehmende.Ihre Aufgaben:• Management der vom BAMF geförderten Integrations- und Berufssprachkurse, u. a.o Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfungen, Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungeno bei Erstkontakt Statusprüfung und Kontrolle der entsprechenden Unterlageno Aktenverwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse sowie der Teilnehmendeno Überwachung des Stundenkontingents der Teilnehmendeno Abrechnung und Nachberechnung der geförderten Kurseo Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen• Servicetätigkeiten während der Öffnungszeiten des Servicebüros, u. a.o Beratung von Interessierten und Teilnehmenden für Kurse und Prüfungen (auch per Telefon), insbes. im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an den verschiedenen Formaten, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen• Kursverwaltung Fachbereich Deutsch, u. a.o Einschreibung und Beratung der Kursteilnehmenden (auch telefonisch)o Erfassen der Daten von Teilnehmenden und von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftwareo Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen• Prüfungsweseno Vorbereitung des Einbürgerungstesto Prüfungsaufsicht bei EinbürgerungstestIhre Qualifikation:• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungs-fachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)• fundierte MS-Office-Kenntnisse• Englisch-Grundkenntnisse• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit• Freundlichkeit zu Kundinnen/Kunden• BildschirmtauglichkeitWünschenswert sind darüber hinaus:• Bereitschaft, sich in die vorhandene Software der vhs einzuarbeiten• Fremdsprachenkenntnisse• interkulturelle Kompetenz• Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit GesetzestextenGute Gründe, bei uns zu arbeiten:Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende (https://www.darmstadt.de/13gruende)Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Spörl, Verwaltungsleitung vhs, Tel.: 06151 13-3734.Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Unterstützen Sie uns dabei, Deutschlernende in Darmstadt kundenfreundlich zu betreuen!Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Microsoft Office