Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d) im Dezernat I (Fachwirt/in - Verwaltung)

Stellenausschreibung Nr. 098/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Dezernat I zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vollzeitstelle als

Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d)

befristet zu besetzen. Aufgrund der besonderen Vertrauensstellung zwischen
der Dezernentin und der Büroleitung erfolgt die Befristung für die Wahrnehmung
der Aufgaben als Büroleitung (w/m/d) für die Dauer der aktuellen Amtszeit der
Landrätin, längstens bis 20.01.2028.

Ab dem 21.01.2028 erfolgt eine Verlängerung der Befristung ausschließlich für
die Aufgaben im Rahmen der Projektbegleitung während der Implementierung des
Projektes „Smart Cities – Open Data Hub“, längstens bis 31.05.2029.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Die Organisation und Leitung des Dezernatsbüros in enger Abstimmung mit der
Landrätin und der weiteren Büroleitung, insbesondere für die zugewiesenen
Bereiche und im Vertretungsfall, darüber hinaus

- die federführende Erstellung, Einführung und Überwachung der Ziele,
Grundsätze und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Dezernat zugewiesenen
Aufgaben
- die eigenverantwortliche Erarbeitung von Stellungnahmen und Schriftstücken
- die Bearbeitung von Anfragen und des Beschwerdemanagements
- die Koordinierung der Haushaltsplanung im Dezernat
- die Koordination der politischen Gremienarbeit sowie inhaltliche Vor- und
Nachbereitung
- die Teilnahme an Sitzungen der Gremien
- die Koordination und Steuerung der organisatorischen Umsetzung maßgeblicher
Projekte
- die Steuerung der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten, Stabsstellen und
sonstigen Organisationseinheiten

Die Projektbegleitung während der Implementierung des Projekts „Smart Cities
– Open Data Hub“, insbesondere

- Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojektes Open Data Hub
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen Datenmanagements inklusive
der Identifikation digitaler Anwendungsfälle
- Organisation und Moderation von Projektgruppen und Workshops
- Koordination interner und externer Beteiligter
- Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Kommunen im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit
- Fördermittel- und Vergabemanagement
- Überführung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb

Voraussetzungen für diese Stelle:

- abgeschlossenes Studium Master of Arts Public Administration, Public
Management, im Bereich der Politikwissenschaften, Kunstgeschichte,
Rechtswissenschaften bzw. Abschluss einer vergleichbaren Qualifikation
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere der Hessischen Gemeindeordnung
und der Hessischen Landkreisordnung sowie der Strukturen und Abläufe in einer
Kommunalverwaltung
- fundierte Kenntnisse über die Wirkweise politischer Entscheidungsprozesse
- Umfangreiche, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und
Durchführung komplexer beruflicher Schulungen im Bereich IT
- Praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Mindestens 5-jährige umfangreiche Kenntnisse in der Projektarbeit
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gutes
Verhandlungsgeschick
- hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Teamfähigkeit
- gutes Urteilsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zu ergebnisorientiertem
Denken und Handeln
- interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

- Praktische Erfahrung auf Vorstandsebene in Vereinen
- Kenntnisse über die Bildungslandschaft im Landkreis Gießen
- Erfahrung bei der Erstellung von Publikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerungsfunktion bei der
Identifikation digitaler Bedarfe sowie Implementierung digitaler Erweiterungen
und nachhaltiger Begleitung in großen Unternehmen, Verwaltungen etc.
- Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von
Bildungsangeboten für Erwachsene außerhalb des beruflichen Kontextes
- Kenntnisse im Bereich der Präsentation von kunst- und kulturhistorischen
Objekten

Wir bieten Ihnen:

- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des
öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an den Büroleiter
der Landrätin, Udo Liebich, Tel. Nr. 0641/9390-1730 wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Becker,
Tel. 0641/9390-1366, Fachdienst Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich
bis zum11.10.2026 zu bewerben. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am
28.10.2026 statt.

Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an
[email protected] und Bewerbungen auf dem Postweg
können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497510. Der Link unten führt sie zu der Seite.