Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung (halbtags) (Immobilienkaufmann/-frau)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder engagierte Quereinsteiger/innen (m/w/d).

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit dem Verwalter betreuen Sie unsere Wohnanlagen.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Interesse an der Immobilienverwaltung als Quereinsteiger/in
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationstalent und ein serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse in OfficeWare Easy sowie Giesse+Partner sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie in die Programme ein

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung des Verwalters bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der WEG-Verwaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Eigentümerdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht