Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter.
Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 3,1 Milliarden Euro aufgebaut. Für unser Unternehmen arbeiten aktuell fast 130 Mitarbeiter an 3 Standorten in Deutschland.

Wir Suchen ab sofort jeweils eine Teamassistenz für den Bereich Immobilienverwaltung:

- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ….) und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt.
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet:

- Moderne Arbeitswelt: 40 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
- Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
- Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Haben wir Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, die letzten beiden Zeugnisse). Bitte Bewerben Sie sich unter: https://jobs.g-pep.com/de/apply?id=803f48

GPEP GmbH
Sabrina Bohland
Ste.-Foy-Straße 35-37, 65549 Limburg
Telefon: 069/756694-452
[email protected]
www.gpep.com

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromanagement