Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland.Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche).Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch:- Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen- Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen- Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen- Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word- Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen- Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement- Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert- Interesse an Themen der Informationssicherheit- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit- Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein- Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPointWir bieten:- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet- Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien- Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge- Regelmäßige MitarbeitereventsInteresse geweckt?Dann laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung über den nachfolgenden Bewerbungslink hoch:https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293 (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293)Wir freuen uns auf Sie!Weitergehende Informationen über die Unternehmensgruppe Diersch & Schröder finden Sie unter www.ds-bremen.de (http://www.ds-bremen.de)Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung