Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

DirektvermittlungUnser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Assistenz (m/w/d)Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams• Planung und Organisation von Veranstaltungen• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings• Erstellung von Präsentationen• Dokumentation• Ablage und Archivierung• Reisemanagement inklusive Abrechnung• Termin- und Telefonmanagement• Korrespondenz mit Stakeholdern• Allgemeine administrative Tätigkeiten und BüroorganisationIhr Profil• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches AuftretenIhre Benefits bei unserem Auftraggeber• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich• Weihnachtsgeld• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren• Flexible Arbeitszeiten• Zuschuss zum Jobticket• Betriebliche Altersvorsorge• GesundheitsmanagementDie Kennziffer der Stelle: BK-T-847Ihre AnsprechpartnerAdrian ArndtSvenja TammeAlan FrazerTel: 030 22 66 79 30Mail: [email protected]PERMACON GmbHGeorgenstraße 2210117 BerlinDie Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung