Baustellenassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsklima- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenIhre Aufgaben:- Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf- Koordination der Termine der Bauleitung- Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie- Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen- Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer- Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung- Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage- Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software- Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle- Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen BautagebuchsIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug- Sicherheitsbewusstsein- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil- Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)- Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden- Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftÜber Hays:Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche.

Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.