Spezialist Außenhandel & Zoll – KI-Agenten-Management (m/w/d) (KI-Manager/in)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die internationale Auftragsabwicklung und Exportkoordination, die klassische Außenhandelsprozesse mit modernen KI-gestützten Arbeitsweisen verbindet.

Zu Ihren Aufgaben gehört die komplette Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung in SAP über Bestellungen bei Lieferanten, technische Klärungen und Terminüberwachung bis hin zur Kundenkommunikation, Fakturierung, Versandorganisation und Exportabwicklung.

Ein großer Teil dieser Prozesse wird bei uns bereits durch KI-Agenten unterstützt. Diese bereiten beispielsweise SAP-Belege, Artikelanlagen, Bestellungen, E-Mails, Zollanmeldungen oder Versanddokumente vor. Ihre Aufgabe ist es, diese Ergebnisse fachlich zu prüfen, zu korrigieren und freizugeben sowie die eingesetzten KI-Agenten sicher und effizient zu steuern.

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Export, Zoll, Incoterms, Zolltarifnummern und internationale Versandabwicklung mit. Erfahrungen mit Zollanmeldungen, Spedition oder Außenhandel sind von Vorteil. Da wir als sicherer Versender durch das Luftfahrt-Bundesamt zertifiziert sind, spielen auch Luftsicherheit und die Einhaltung entsprechender Vorschriften eine wichtige Rolle.

Entscheidend ist für uns die Kombination aus Fachwissen und Offenheit für neue Technologien: Sie sind entweder bereits im Export- und Zollbereich erfahren und möchten intensiv mit KI arbeiten – oder Sie verfügen über eine ausgeprägte KI- und Technologieaffinität und sind bereit, sich fundiert in Außenhandel, Zoll und Exportvorschriften einzuarbeiten.

Wir suchen jemanden, der nicht gegen KI arbeitet, sondern mit ihr – kritisch, verantwortungsbewusst und mit dem Anspruch, Prozesse schneller und besser zu machen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Logistik, Auftragsannahme, -bearbeitung, Außenhandel
Erweiterte Kenntnisse: KI-Systeme, KI-Tools, Zollvorschriften, Zollabwicklung