Administrative Specialist, Housing (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSVAir & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Hamburg Du behältst denÜberblick, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dannwerde als Administrative Specialist, Housing (m/w/d) Teil unseresTeams in Hamburg und unterstütze mit deinem Organisationstalentdabei, dass Prozesse, Menschen und Arbeitsabläufe am Standortreibungslos zusammenwirken. Deine Tätigkeiten Durchführungallgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation,Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz Kontrolleund Buchungen im Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- undAusgangspost Materialbestellung für den Standort, Organisation vonBüromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw.Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit externenUnternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw) Prüfen und Freigebenvon digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von postalischenEingangsdokumenten Indexierung und ggf.

Nachbereitung der DokumenteAufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolleund Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen MitverantwortlicheBeauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu denThemen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisationvon Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung vonMeetings (Raumplanung, Eindecken etc.) Dein Profil Abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Souveräner Umgang mitden gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein,starkes Engagement und Selbständigkeit Deine Benefits FinanzielleBenefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichemNettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität:Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eineumfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen EinarbeitungsplanTeam: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, FlacheOrganisationsstrukturen und eine offene ArbeitsatmosphäreAbwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großemEntscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einenmodernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung undOption auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: RegelmäßigeFortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einigePersonalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuestenStand zu halten.

Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.