Sachbearbeitung für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Sachbearbeitung für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin Neukölln

Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in / Bürokraft (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe | Voll- / Teilzeit | Berlin-Neukölln

Jeden Tag begleiten unsere Teams Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen. Damit diese Unterstützung gelingt, braucht es eine verlässliche Verwaltung im Hintergrund. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fachkräfte ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie gebraucht wird.

Benefits:

- Vergütung: AVB KJSH (ab 3.019€ Vollzeit) plus individuell verhandelbare Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung/Qualifikation/Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage: 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: VBLU
- Zuschüsse: Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket
- Dienstfahrrad: (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
- Rabatte: Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops
- Flexible Arbeitszeit: Außerhalb der Kernarbeitszeit (Mo-Fr 10-14 Uhr) kannst du dir deine Stunden selbst einteilen und einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten

Aufgaben:

- Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Digitale und analoge Aktenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefon- und Empfangsdienst
- Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation

Qualifikation:

- Bestenfalls (kein Muss!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein für die Tätigkeit relevantes Studium / einschlägige Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung (schriftliche, persönliche und telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen, Behörden und Klient:innen)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?

Du möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewegen und gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum haben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) möglich.

Ansprechpartnerin: Tine Göbler (Pädagogische Leitung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.