Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche
SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet
derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung.

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele
der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen
zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft,
besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

An der ASH Berlin ist ab 01.11.2026 befristet bis 30.09.2031 folgende
Position zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)

Stellenumfang: 29,55 Stunden/Woche (Teilzeit 75%)

Dienstantritt: ab 01.11.2026, befristet bis 30.09.2031

Bezahlung: Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Kennzahl: 35_2026

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie
übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden
Arbeitsumfeld

Tätigkeitsprofil:

Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die
operative Unterstützung beim Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen
Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu besetzen. Der Sachbearbeitung
obliegen folgende Aufgaben:

- die Organisation der Gremien, Sitzungs- und Schnittstellenmanagement, inkl.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von
Beschlüssen und Nachhalten von deren Umsetzung
- die Unterstützung der Arbeit der zentralen Kommissionen
- die organisatorische Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung
und Durchführung von Wahlen, inkl. das Führen des Wähler_innenverzeichnisses

Eine weitere Aufgabe ist die Mitarbeit an der Qualitätsentwicklung der
Prozesse.

Die Bereitschaft zur Vertretung im Berufungsbüro wird erwartet.

Wir erwarten:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Managementbereich
oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse des Aufbaus und der spezifischen Organisation einer Hochschule
oder vergleichbarer Organisationen oder Tätigkeitsfelder
- Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Hochschulbereich
oder vergleichbarer Organisationen
- Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit
- Kenntnisse des Hochschulrechts
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie
eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Gender- und Diversitykompetenz

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

• ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

• Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

• familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten

• Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote

• betriebliche Altersversorgung

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind
arbeitsfreie Tage)

• Bezahlung nach TV- L BHS

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-
/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere)
nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen
Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g.
Kennzahl ausschließlich per E-Mail [email protected] (1
PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 35_2026)
bis zum 18.10.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung