Mitarbeiter Bürokoordination mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Pinguin Druck GmbH ist eine erfolgreiche, zukunftsorientierte Druckerei mit über 240 Mitarbeitern an zwei Standorten im Herzen Berlins. Im Prenzlauer Berg befinden sich Produktion, Beratung und Auftragsbetreuung, in Lichtenberg ist unsere Hauptproduktionsstätte zur Weiterverarbeitung sämtlicher Druckerzeugnisse.

Neben Visitenkarten, Flyern, Postkarten und Briefpapier bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Druckprodukten jeglicher Art im Offsetdruck sowie entsprechende Veredelungen an. Unser Kundenspektrum reicht dabei vom Einzelkünstler bis hin zum etablierten Verlag.

Für unseren Standort Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position der Bürokoordination und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/Woche.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst einen Teil der E-Mail-Kommunikation des Geschäftsführers und sorgst so dafür, dass wichtige Anliegen zeitnah und präzise behandelt werden.
• Telefonate sind dein Spielfeld: Du priorisierst Anfragen und unterstützt bei der Bearbeitung wichtiger Anliegen.
• Du bist eine wertvolle Unterstützung in den täglichen Produktionsprozessen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du bringst dich aktiv bei der Koordination und Optimierung unserer Projekte ein.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du besitzt Organisationsgeschick und gutes Gespür für Prioritäten.
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist kommunikationsstark und loyal.

Wir bieten

• Regional orientiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Sehr positive Arbeitsatmosphäre und Offenheit für neue Ideen und Impulse

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement