Office Manager / Büromanager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

DOMUS Massivhaus ist ein dynamisches, mittelständiges Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre. Die schlüsselfertige Errichtung von Häusern und Eigentumswohnungen zum garantierten Festpreis ist unser Spezialgebiet, natürlich unter Berücksichtigung individueller Kundenwünsche. Mit Fachkompetenz und Qualität überzeugen wir unsere Bauherren und freuen uns immer wieder über die positiven Rückmeldungen.Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office Manager / Büromanager (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büroalltags.Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination des Büroalltags- Betreuung des Postein- und -ausgangs, sowie des Telefons- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben- Dokumentenmanagement- Eigenständige Verwaltung von Bestellungen und Bürobedarf- Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung- Erstellung von Rechnungen- Vorbereitung der BuchhaltungsunterlagenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Büromanagement - organisatorisches Geschick sowie sicheres und souveränes Auftreten- sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise- hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit- sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten (Outlook, Word, Excel)- Erfahrung im Wohnungsbau von VorteilWir bieten- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Praxisbezug- aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie- feste Anstellung mit attraktiver Vergütung und vielfältigen Benefits- bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote- Zuschüsse zur AltersvorsorgeWir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: KorrespondenzErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromanagement, Postbearbeitung