Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Gehalt: €1.300,00 - €1.450,00 pro Monat

Unternehmensbeschreibung

Unsere Aufgabe ist die Geschäftsführung von Wirtschafts- und Berufsverbänden und damit die Stärkung des deutschen Mittelstands. Dafür betreut unser kleines Team die Mitglieder, organisiert die Gremienarbeit und Veranstaltungen, und kümmert sich um die Kommunikation und Vertretung unserer Interessen gegenüber der Politik und in der öffentlichen Meinung. Zusätzlich organisieren wir über zwanzig Fachseminare im Jahr. Unsere Aufgaben sind vielfältig und von langfristiger Strategie geprägt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unser neues Multitalent darf gerne Erfahrung in der Büroorganisation, Sekretariatstätigkeit oder Buchhaltung mitbringen, gerne auch bei uns den Wiedereinstieg wagen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht Voraussetzung. Wichtiger ist uns die Gabe positiv zu denken, die Bereitschaft neue Wege zu gehen und sich einer Aufgabe wirklich anzunehmen, kurz: freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.

Eintritt ab sofort möglich

Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Die genauen Arbeitstage und -zeiten stimmen wie vor Vertragsabschluss mit Ihnen ab (Arbeitszeit liegt jedenfalls werktags zwischen 8 – 17 Uhr, Dreitagewoche möglich.)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne organisieren, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen, über Erfahrung im Umgang mit MS Office verfügen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Telefon/Empfang
- Korrespondenz (MS Outlook / MS Word)
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen

Da die Tätigkeit vor Ort ausgeführt wird (kein Homeoffice), bieten wir Ihnen gerne einen Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (Deutschlandticket). Wenn Sie mit dem eigenen Auto kommen, ist ein kostenloser Parkplatz vorhanden.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Persönlicher Kontakt: Ein kleines Team, das sich gegenseitig wertschätzt, gut gelaunt und zielstrebig zusammenarbeitet.

Langfristiger, stabiler Arbeitsplatz, kein Hire & Fire.

Entwicklungsmöglichkeiten: Im Rahmen unserer Aufgaben und deren wirtschaftlicher Erfüllung setzen wir Sie gerne entsprechend Ihrer Interessen und Stärken ein. Gerne entwickeln wir Sie langfristig zur Büroleitung weiter.

Kostenloser Parkplatz (wenn Sie mit dem Auto kommen)
Deutschlandticket (wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen)

Arbeitsort:

bis 31.12.2026: Businesspark Zettachring 8 A, 70567 Stuttgart (S-Fasanenhof)
ab 01.01.2027: Schönbergstr. 20, 73760 Ostfildern-Kemnat

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten