1 Leiter*in Facility Management (m/w/d) (Facility-Manager/in)

Das (https://[email protected]) Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) (https://www.dife.de/) ist ein international sichtbares Institut der grundlagenorientierten Gesundheitsforschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungsbedingter Erkrankungen aufzuklären. Als Stiftung öffentlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und einem Jahresetat von ca. 30 Mio. Euro kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung und betreibt dazu komplexe wissenschaftliche bzw. technische Infrastrukturen.

Die Bereiche „Technik und Betrieb“, „Allgemeine Dienste“ sowie „Planen und Bauen“ sollen künftig unter einer Leitung zusammengeführt werden. Für das neue Referat Facility Management, das die Bereiche Betriebstechnik und Baumanagement umfasst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Leiter*in Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Referats „Facility Management“ mit ca. 20 Mitarbeiter*innen
- Budgetverantwortung und -kontrolle für Bau- und Technikmaßnahmen
- Konzepterstellung für die Weiterentwicklung des Instituts bzw. Pläne für die bauliche und technische Standortortentwicklung
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebes der Gebäude sowie der technischen Infrastruktur und Versorgungtechnik
- Planung und Steuerung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und mit dem Ziel durchgehender Verfügbarkeit
- Koordination von Bau- und Sanierungsvorhaben als Projektleiter*in, d. h. in Zusammenarbeit mit externen Firmen Planungsprozesse, Projektziele und Kostenziele abstimmen und festlegen
- Unterstützung des Administrativen Vorstands bei der Wahrnehmung von nichtdelegierbaren Bauherrenaufgaben sowie im Rahmen der Betreiberverantwortung
- Sicherstellung der Allgemeinen Dienste (Logistik, Wachschutz, Post, Fuhrpark)
- Übernahme der Verantwortung für Verkehrssicherheit auf dem Gelände des DIfE
- Zuständigkeit und Mitwirkung bei Raummanagement und Umzugsplanung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern, Prüfern und externen Dienstleistern bzgl. Wartung, Inspektion und Überprüfung der sicherheitstechnischen Anlagen
- Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich des Energiemanagements und der strategischen Weiterentwicklung der Gebäudeautomation
- Entscheidungen über die Auftragsvergabe treffen und an den Verhandlungen teilnehmen
- Eigenständige Erstellung von Berichten und Dokumentationen; Berichterstattung gegenüber der Institutsleitung, den zuständigen Behörden und ggf. Zuwendungsgebern
- Zusammenarbeit und nachhaltige Kommunikation mit den anderen Referaten (Finanzen, Einkauf, Allgemeine Dienste) in Bezug auf Schnittstellen sowie mit wissenschaftlichen Abteilungen hinsichtlich technischer und baufachlicher Anforderungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Dipl. Ing.) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur mit Spezialisierung Versorgungstechnik, Facility Management, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Betreiberverantwortung von (wissenschaftlichen) Labor- und Bürogebäuden
- Erfahrungen in der Projektkoordination von Baumaßnahmen öffentlich-rechtlicher Einrichtungen (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Erfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement mit Verantwortung für technische, infrastrukturelle Themenfelder
- Kenntnisse im öffentlichen Bau- und Vergaberecht (VOL, VOB) sowie HOAI
- Führungskompetenz sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um Teams zu entwickeln und für eine gemeinsame Aufgabe zu motivieren
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie souveränes Auftreten
- Entscheidungsfreude, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Software

Wir bieten:

- Eine attraktive und vielseitige Leitungsaufgabe in einer interessanten Forschungsumgebung mit großen Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen nahe Potsdam und Berlin
- Arbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Fort- und Weiterbildung
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2026_F01_BA in einem PDF-Dokument bis 15.11.2026

per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Dr. Birgit Schröder-Smeibidl

Administrativer Stiftungsvorstand
Tel.: 033200 88-2221
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Öffentliches Auftragswesen, Facility-Management, Projektmanagement