Mitarbeitende für den Empfangsdienst (w/m/d) (Empfangskraft)

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Mitarbeitende für den Empfangsdienst (w/m/d)

in Teilzeit 20 Std./Woche (an 5 Tagen) und in befristeter Anstellung für 2 Jahre.

Kennziffer: 100_000394 EB
Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

- Wahrnehmung des Empfangsdienstes im Hort
- Sicherstellung der Zugänglichkeit im Ein- und Ausgangsbereich und Prüfung der Zutrittsberechtigung
- Koordinierung von Eltern und Dritten im Bring- und Abholprozess
- Erteilung von Auskünften
- Führen der Anwesenheitsübersichten von Kindern und Dritten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung
- Erledigung einfacher Assistenztätigkeiten (u.a. scannen, kopieren, faxen, sortieren, ablegen)

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

- wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung
- nachweisbare einjährige Tätigkeit im Empfangsbereich oder im Rezeptionsbereich von Wirtschaftsunternehmen, Hotels, Kliniken oder größeren Praxen
- sehr hohe Korrektheit, starke Belastbarkeit
- pädagogisches und psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Eltern, Kinder und Dritten
- professionelle Distanz sowie Urteils- und Reflexionsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten
- Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

- ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
- ein attraktives Jahresbruttogehalt bei 20 Std./Woche von 18.237 € bis 22.626 € nach TVöD-VKA E2 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
- zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 37,50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
- Jahressonderzahlung (Möglichkeit der anteiligen Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage für das Folgejahr)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD-VKA (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
- Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen erw. Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.
Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.
Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978
E-Mail: [email protected]

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein erw. Führungszeugnis, eine zweifache Masernschutzimpfung und ein aktueller Nachweis über einen 1.-Hilfe-Kurs für Bildungs- und Betreuungseinrichtungen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Telefondienst