Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Ihre Aufgaben:

- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Stammdatenpflege im Personalverwaltungssystem
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern
- Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen sowie Krankheits- und Fehlzeiten
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei HR-Projekten und administrativen Personalprozessen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors, Personio) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.