Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du betreust und berätst Kund:innen im Vertriebsinnendienst und beantworten Kundenanfragen
- Angebote erstellst du eigenständig und bearbeitest diese bis zum Vertragsabschluss
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst und bearbeitest du zuverlässig
- du überwachst Liefertermine und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung
- mit Kund:innen, dem Außendienst, der Produktion, der Logistik und weiteren internen Abteilungen stimmst du dich regelmäßig ab
- Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten pflegst du sorgfältig im ERP-System
- Reklamationen bearbeitest du und klärst Kundenanliegen lösungsorientiert
- den Außendienst unterstützt du bei der Kundenbetreuung und der Auftragsbearbeitung
- du verfolgst offene Angebote nach und tragen zur langfristigen Kundenbindung bei
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder der Kundenbetreuung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System wie SAP gearbeitet
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse, gehören zu deinem Profil
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir

- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder der Kundenbetreuung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System wie SAP gearbeitet
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse, gehören zu deinem Profil
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab