Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang zwischen

50% und 100%, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine*n Kollegin/Kollegen für die

Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet umfasst den Trägerbereich des Caritasverbandes mit seinen acht Caritas-Regionen und der Geschäftsstelle.

Grundsätzlich ist die Stelle auch nach Aufgabenschwerpunkten teilbar.

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Die Fördermittelkoordination (FMK) stellt sicher, dass der Rahmenprozess Zuschusswesen in allen Regionen gleichermaßen angewendet wird: Registerstandard und Vollständigkeit, Fristen und Eskalation, Portalzugänge, Vorlagen, Befähigung.
- Dazu gehört auch die Überwachung des Fördermittelregisters, die konzeptionelle Weiterentwicklung und eine perspektivische Überführung in eine digitale Fördermittelmanagementlösung.
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Internen Revision standardisierte Prüfverfahren für Prozess- und Ergebnisprüfungen.
- Sie entwickeln und implementieren ein Schulungskonzept für die Akteure im Fördermittel- und Zuschusswesen.
- Sie führen eigenverantwortlich und selbständig Stichprobenprüfungen im Fördermittel- und Zuschusswesen gemäß festgelegten Prüfverfahren durch.
- Sie analysieren und bewerten Prüfergebnisse risikoorientiert, erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung und beraten partnerschaftlich.
- Sie aggregieren Berichte für Vorstand und Führungskräfte.
- Sie wirken bei der Prüfungsplanung sowie der Weiterentwicklung der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen im Zuschusswesen und in der Fördermittelkoordination mit.
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung aller betroffenen Prozesse mit.

Wir wünschen uns

- Sie haben einen Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in Qualitätssicherung, Revision, Compliance, Fördermittelmanagement oder Prozessprüfung mit.
- Sie verfügen über ein Grundlagenwissen im Finanz- und Rechnungswesen.
- Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ. Loyalität und Objektivität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert, strukturiert, analytisch und zuverlässig.
- Sie denken in Prozessen, sind neugierig und gehen Dingen gerne auf den Grund.
- Ihr Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter*innen ist sicher, verbindlich und professionell.
- Ihr Ausdrucks- und Beurteilungsvermögen in Wort und Schrift ist überzeugend.
- Ihre Persönlichkeit ist von Kritik- und Teamfähigkeit geprägt.

Darauf können Sie sich freuen

- Die Stelle ist zunächst organisatorisch im Bereich Ressourcen - Verwaltung angesiedelt. Sie arbeiten eng mit dem Qualitätsmanagement und der Internen Revision zusammen
- Eine freie Zeiteinteilung und ein hybrides Arbeiten (Homeoffice und Büro) werden bei uns gelebt.
- Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
- Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in Ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten ist ein Reichtum für die Caritas.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected]; Bewerbungsschluss: 09.10.2026

Ansprechpartner*in

Beate Holz

DiCV Rottenburg-Stuttgart e. V.

Bereich Ressourcen Personal

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fördermittelmanagement, Compliance Management