Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- in deiner Rolle betreust und berätst du Kund:innen im Vertriebsinnendienst sowie bei Kundenanfragen und erstellst Angebote
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst und bearbeitest du
- Liefertermine überwachst du und koordinierst die Auftragsabwicklung
- mit Kund:innen, Außendienst, der Produktion, der Logistik und weiteren internen Abteilungen stimmst du dich ab
- Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten pflegst du im ERP-System
- Reklamationen bearbeitest du sowie klärst Kundenanliegen
- den Außendienst unterstützt du bei der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
- Angebote verfolgst du nach und unterstützt bei der Kundenbindung

Das wünschen wir uns

- eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder der Kundenbetreuung bringst du mit
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP oder vergleichbaren Systemen, bringst du mit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie Teamfähigkeit bringst du mit

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- moderne Arbeitsstrukturen
- kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder der Kundenbetreuung bringst du mit
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP oder vergleichbaren Systemen, bringst du mit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie Teamfähigkeit bringst du mit