Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h) (Sekretär/in)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Für unseren Kunden, ein renommiertes und dynamisches Immobilienunternehmen, sind wir im Raum Karlsruhe ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Ihre Benefits:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Klimatisierte Arbeitsräume
- Modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern
- Eigenständige Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorerfassung von Rechnungen und der strukturierten Ablage von Dokumenten
- Unterstützung des Maklerteams bei der Erstellung ansprechender Exposés und vollständiger Objektunterlagen
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten
- Mitwirkung an unserer Onlinepräsenz, bspw. bei der Erstellung von Instagram-Posts und Blogbeiträgen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie in Social Media von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit