Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27302 (Bürokaufmann/-frau)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Wir - die Apleona GmbH - suchen für unseren Standort Oberkochen

Teamassistenz (w/m/d)

#realisingyourindividualpotential  Apleona ist auf Wachstumskurs - werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Du triffst auf ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und verantwortest spannende Projekte. Bei uns sind es die kurzen Wege und klare Entscheidungen, die uns effektiv arbeiten lassen. Wir sind ein nettes, junges und aufgeschlossenes Team und warten auf dich - arbeite mit uns in einem technisch gut ausgestatteten und organisiertem Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung gefordert und gefördert wird:

Das machst du bei uns:

- Du unterstützt als Teamassistenz bei der täglichen Arbeit das Objektmanagement.
- Du nimmst an Kunden- und internen Terminen teil, führst Protokolle und unterstützt bei der Erstellung der notwendigen Dokumentation sowie Berichten.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe, verlässliche Organisation und klare Strukturen.
- Du bewältigst das Tagesgeschäft, wie prüfen eingehender Tickets im System und Weiterleitung an die jeweiligen Teams, meldest den Arbeitsstand zurück und unterstützt bei Rückfragen.
- Du löst Bestellungen an unsere Lieferanten und Nachunternehmer aus, prüfst und bearbeitest die Leistungsnachweise und Eingangsrechnungen.
- Du erstellst Angebote für unsere Kunden und koordinierst eingehende Beauftragungen.
- Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, verfolgst Zahlungen und führst Soll-/Ist Abgleiche durch, erstellst Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Die Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unseren IT-Systemen gehören für dich selbstverständlich dazu, ebenso allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Korrespondenzen intern und dem Kunden, Terminkoordinationen, Ablage, etc.

Das wünschen wir uns von Dir:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen bzw. Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten; Sichere MS Office Kenntnisse
- Klare Kommunikation, effektive Abstimmungen im und mit dem Team sowie Kunden
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deine strukturierte Arbeitsweise Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Darauf kannst du dich freuen:

- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Interessiert? Werde Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Artur Peters
+49 172 8953 714

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.