Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)für den Bereich Seminarorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mit-arbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

Wir suchen in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)

für den Bereich Seminarorganisation in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)

Ihre Aufgaben

- Vor- und Nachbereitung von Seminaren:
- Anmelde- und Einladungsmanagement
- Kommunikation im Vorfeld und Nachgang von Seminaren mit Teilnehmenden, Bildungsverantwortlichen der Ressorts, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten und Hotels
- Vorbereitung der Seminarunterlagen
- Erstellen von Teilnahmezertifikaten
- Anlegen und Auswerten von Feedbackbögen
- Neuplanung, Umplanung oder Absage von Seminaren
- Prüfen und Erstellen von Rechnungen sowie Erfassung in SAP
- Mitteilungen nach § 2 MV von Referentinnen und Referenten über SAP
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie

Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfü-gen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, sind IT-affin und den Umgang mit SAP gewohnt. Sie überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer aus-geprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen in der Seminarorganisation mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.

Wir bieten Ihnen

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer renommierten Einrichtung
- verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
- modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
- Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicketBW/Deutschlandticket Job
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Ausgewählte Weiterbildungsangebote
- bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Es besteht die Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen wer-den ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis einschließlich 01.11.2026. Bitte sen-den Sie diese an die Führungsakademie Baden-Württemberg, Hans-Thoma-Str. 1, 76133 Karlsruhe. Gerne auch per E-Mail (Unterlagen in eine zusammenhängende PDF, max. 3 MB) an [email protected].

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da eine Rücksendung aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht erfolgt. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Stephanie König (0721 926-6296) gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Verwal-tungsleiterin der Führungsakademie Frau Stephanie Schäfer (0721 926-6609).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement