Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement (Sekretär/in)

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement | Hochschule für Technik Stuttgart | 770

Sekretariatsmitarbeiter

(w/m/d) Infrastruktur
management
Sekretariatsmitarbeiter

(w/m/d) Infrastruktur
management
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Teilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG
Bereich
Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft
Entgeltgruppe
6 TV-L
Bewerbungsfrist
25.10.2026
Kennziffer
63/26
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben
• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Das bieten wir Ihnen
• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen
Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von 6 Monaten mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Schmidt, Tel.: 0711/8926-2778, E-Mail: [email protected].
Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
https://stellen.hft-stuttgart.de/de/jobposting/387935a57d99f916fede4b32cd2ab3d4a4c8997f0/apply
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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation