Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d) (Sekretär/in)

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.

Wir bieten

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgabe

Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung
Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.
Protokollführung nach Bedarf
Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen
Erstellen von Power-Point-Präsentationen
Organisation von internen Seminaren
Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook
Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
Reisebereitschaft

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.