Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.
Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Diese Position ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen den Einstieg über eine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Auftraggeber schätzt Ihre potenzielle Verstärkung und hat bereits die Möglichkeit einer späteren Festanstellung vorgesehen.

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
- Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
- Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
- Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigungen, etc.)
- Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r Stundengenehmigungen via CATS
- Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
- Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
- Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung Erstattungen
- Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
- Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
- Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
- Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
- Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHS Unterweisung sowie EC-Sessions
- Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Projektmanagement
- Hohe IT-Affinität mit Standardtools wie Office, Google Suite, SAP; Interesse an neuen Systemen wie Google Workspace sollte vorhanden sein
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Arbeitsorganisation, Eigeninitiative, vorausschauendes Denken, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Motivation zu lernen und Einbringung von Erfahrungen in ein neues Umfeld

Ihre Benefits
Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie

wettbewerbsfähige Vergütung
Karriereentwicklung
modernste Technologien und Einrichtungen
internationale Zusammenarbeit
bedeutende Projekte und
eine positive Arbeitskultur

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Büromanagement