Eventmanager (m/w/d) für die Alte Wache gesucht (Vollzeit) (Event-Manager/in)

Events, Wein & besondere Momente

Die Alte Wache Freiburg – Haus der badischen Weine ist mehr als eine Weinbar. Ob auf dem Freiburger Münsterplatz oder bei Events an besonderen Orten – wir bringen Menschen zusammen und schaffen unvergessliche Erlebnisse rund um badischen Wein.

Kalte Sofie on tour, Weinfeste oder Weihnachtsmarkt – bei uns ist kein Event wie das andere. Von der Planung bis zur Umsetzung sorgst du dafür, dass alles läuft und unsere Gäste begeistert sind. Nicht nur am Schreibtisch: Du bist mittendrin, packst mit an und sorgst vor Ort dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bringst deine Ideen ein, übernimmst Verantwortung und machst aus unseren Events besondere Erlebnisse.

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Begleitung unserer externen Veranstaltungen und Kalte Sofie Events
- Deine Highlights im Veranstaltungskalender: das Freiburger Weinfest und der Freiburger Weihnachtsmarkt – von der Vorbereitung über die Organisation bis hin zur Umsetzung vor Ort
- Koordination der Zusammenarbeit mit Veranstaltern, Behörden, Dienstleistern und Partnern
- Planung und Steuerung von Personal-, Logistik- und Materialeinsätzen – auch bei größeren Veranstaltungen behältst du den Überblick
- Verantwortung für Budgetplanung sowie Kosten- und Qualitätskontrolle
- Entwicklung neuer Eventformate und Kooperationen
- Akquise neuer Partner für die Kalte Sofie und Betreuung unserer privaten Kund:innen im Bereich Kalte Sofie-Verleih
- Sicherstellung einer professionellen und stimmigen Präsentation unserer Marken und Produkte
- Nachbereitung und Auswertung der Events sowie Entwicklung von Ideen zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
- Unterstützung und Bearbeitung von neuen sowie laufenden Projekten durch vorgegebene und definierte Zielvorgaben

Das bringst du mit

- Erfahrung im Eventmanagement, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich – ob durch Ausbildung, Studium oder Berufspraxis
- Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie sowie Interesse an Wein und regionalem Genuss
- Du hast ein gutes Gespür für wirtschaftliches Handeln und behältst neben der Qualität auch Kosten und Ergebnisse im Blick
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst gerne selbst mit an
- Kreativität, Kommunikationsstärke und Freude daran, neue Ideen umzusetzen
- Sicheres Auftreten und ein gutes Gespür für Kund:innen, Partner und Gäste
- Flexibilität und die Bereitschaft abends und am Wochenende bei Veranstaltungen dabei zu sein
- Führerschein der Klasse BE von Vorteil – falls noch nicht vorhanden, unterstützen wir dich gerne beim Erwerb und übernehmen die Kosten

Das bieten wir dir

- Moderner Arbeitsplatz & hochwertige Ausstattung – beste Voraussetzungen für deinen Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Aufgaben & viel Raum für deine Ideen – du kannst mitgestalten und eigene Impulse setzen
- Flache Hierarchien & kurze Wege – unkomplizierte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten passend zu unserem Veranstaltungskalender – in veranstaltungsärmeren Zeiten ist auch eine 4-Tage-Woche möglich. Die genaue Gestaltung besprechen wir gemeinsam
- Ein vielseitiges Team - Erfahrene Kolleg:innen, Saisonkräfte und Aushilfen sorgen bei unseren Veranstaltungen für eine abwechslungsreiche Zusammenarbeit
- Monatliches Jobticket für deinen Arbeitsweg
- 28 Tage Urlaub zur Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

Klingt nach dir?

Du möchtest Veranstaltungen nicht nur organisieren, sondern Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns besondere Erlebnisse schaffen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ansprechpartnerin: Alixe Winter 0761/20287-0; [email protected]