Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Industriekaufmann/-frau)

Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Wir bieten:

- Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas)
- Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung
- Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
- Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere)
- Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess

Ihre Kompetenzen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)