Assistenz der Projektleitung – Teilzeit (ab 20 Stunden) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Assistenz der Projektleitung – spannende Aufgaben, super TeamWir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Projektleitung, die unser Team in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Baustelle und der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Anträgen für baurechtliche Genehmigungen, Terminplänen und die Pflege von Projektdaten.
Sie übernehmen Rechercheaufgaben, organisieren Meetings und Besprechungen, planen Termine und kümmern sich um die Reiseplanung und -kostenabrechnung. Des Weiteren sind Sie für die Korrespondenz zuständig und führen betriebswirtschaftliche Abrechnungen durch.Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger BerufserfahrungStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch unter ZeitdruckBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen UmfeldSicherer Umgang mit MS-Office ProduktenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicheres und freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und IntegritätDurchsetzungsstärke, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und BelastbarkeitFreude an breit gefächerten und anspruchsvollen AufgabenTeamfähigkeit und hohe soziale sowie kommunikative KompetenzSouveräne und freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außenEngagement, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und EinsatzbereitschaftWir bieten:Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten und anspruchsvollen UmfeldModernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und hochmotivierten TeamFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und BerufÜberdurchschnittliche Vergütung und monatliches GehaltWenn Sie an dieser vielseitigen Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
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