Empfang/Zentrale + Kaufmännische Sachbearbeitung (Industriekaufmann/-frau)

Seit unserer Gründung im Jahre 1954 stellen wir Kunststoff-Erzeugnisse im Spritzgussverfahren her. Wir verfügen über ein umfangreiches Sortiment an Lebensmittelverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Des Weiteren fertigen wir Medizinprodukte für die pharmazeutische Industrie. Unser betriebseigener Werkzeugbau ermöglicht uns komplette Projekte (von der Entwicklung bis hin zur Teileherstellung) innerhalb kurzer Zeit durchzuführen

Wir suchen zum sofortigen Eintrittstermin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für unseren Empfang/Zentrale + Kaufmännische Sachbearbeitung

Aufgabenbereich:

Entgegennahme von Telefonaten an der Telefonzentrale und von Besuchern am Empfang
Entgegennahme von Sendungen, die mit Paketdienst angeliefert werden
Kaufmännische Sachbearbeitung u.a.:

- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen Rechnungen
- Anfragen von Frachtraten, Anmelden von Sendungen bei den Speditionen und erstellen der Versanddokumente
- Bearbeitung von Beanstandungen
- Prüfen von eingehenden Kundenaufträgen
- Pflegen des Warenwirtschaftsprogramms

Voraussetzungen

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch mindestens B2 Niveau
- Kenntnisse in gängigen Office Softwareprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.)
- Führerschein – wegen Fahrten zum Zoll

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Kundenangebote erstellen